Tietosuoja- ja rekisteriseloste

 

Rekisterinpitäjä

Inkeri Lundgren

Vihervelho

1364545-7

 

Rekisterin yhteyshenkilö

Inkeri Lundgren

Karjatanhuanpolku 24, 00920 Helsinki

inkeri.lundgren@vihervelho.fi

 

Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste

Vihervelhon asiakasrekisteri

 

Rekisteriin liittyvät sivustot

www.vihervelho.fi

 

Mihin tarkoituksiin tietojasi kerätään ja käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin

käyttötarkoituksiin:

•  yhteydenpitoon ja tiedottamiseen

•  laskutukseen ja kirjanpitoon

•  yhteistyön toteuttamiseen

•  yhteistyön ja palveluiden kehittämiseen

•  maksamiseen, laskutukseen ja kirjanpitoon

•  palvelun laadun kehittämiseen 

•  markkinointiviestintään 

•  markkinoinnin ja mainonnan kohdentamiseen eri asiakasryhmille 

 

Rekisterin sisältämät tiedot

Vihervelhon asiakasrekisteriin tallennetaan tarpeen mukaan seuraavat henkilötiedot:

•  Henkilön etu- ja sukunimi

•  Sähköpostiosoite

•  Postiosoite

•  Puhelinnumero

•  Yritysasiakkaan yrityksen nimi

•  Yritysasiakkaan y-tunnus

•  Tietoja käsitellyistä tilauksista sekä ostetuista tuotteista ja palveluista.

 

Mistä saamme tietosi?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja vain sinulta itseltäsi. Saamme tietosi, kun tilaat

Vihervelhon palveluita.

 

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Keräämme asiakkailtamme ja yrityksen edustajilta henkilötiedot pääsääntöisesti oikeutetun edun

perusteella. Jos olemme tehneen sopimuksen edustamasi yrityksen kanssa, käsittelyn

oikeusperusteena on sopimus. 

 

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme pysty palvelemaan sinua ja täyttämään

toimintamme tarkoitusta.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö on ostanut Vihervelhon palveluita.

Sivustolla on käytössä evästeitä, Google Analytics ja Google Search Console.

  

Kenelle jaamme tietosi

Tietojasi ei luovuteta kenellekään ulkopuoliselle taholle, ne ovat vain Vihervelhon käytössä.

 

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät Inkeri Lundgren

Tilitoimisto Lemon Tree, sen osalta, kun se on kirjanpitoa ja tilinpäätöstä varten tarpeen

(esim. myyntilaskujen käsittely)

​

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

​

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan sekä enintään viisi (5)

vuotta asiakassuhteen päättymisestä mahdollisten reklamaatioiden, sopimusvelvoitteiden

ja oikeusvaateiden käsittelemiseksi.

Kirjanpitoon liittyviä henkilötietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.

Markkinointiin perustuvat henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin rekisteröity ei ole

perunut antamaansa suostumusta tai kieltänyt suoramarkkinointia.

Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta saadut tiedot säilytetään enintään kaksi (2)

vuotta yhteydenotosta, mikäli ne eivät johda asiakassuhteeseen.

Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja tuhotaan tietoturvallisella tavalla.

​

Rekisteröidyn oikeudet

 Oikeus saada pääsy henkilötietoihin 

 Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen 

 Oikeus vastustaa automaattista käsittelyä ja profilointia. 

Emme suorita tämän tietosuojaselosteen puitteissa rekisteröityjen henkilökohtaisiin

ominaisuuksiin perustuvaa profilointia tai automaattiseen päätöksentekoon johtavaa tietojen

käsittelyä, ellet sitä erikseen salli evästevalinnoillasi.

Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen

artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

 

Miten käytät oikeuksiasi?

Voit toteuttaa suuren osan edellä kuvatuista oikeuksistasi ottamalla yhteyttä yhteyshenkilö Inkeri

Lundgreniin. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, sinulla on oikeus

tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).

 

Henkilötietorekisterin suojaus 

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisterin käyttö edellyttää Vihervelhon antamia

käyttöoikeuksia.

Vihervelho huolehtii tietoturvasta mm. päivittämällä salasanat säännöllisesti ja käyttämällä aina

mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheista autentikointia. Yrityksen lukuun toimivat yritykset

käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa edellyttävät.